Toda empresa, a cada término de ano, deve encerrar a escrituração contábil daquele período — por força de lei e também por boas práticas de gestão. E entre os itens obrigatórios e importantes da contabilidade está o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE).
Como diz o nome, esse relatório atesta legalmente o resultado da empresa do ano de referência. Para isso, leva em conta apenas os elementos daquele período e revela somente lucros bruto e líquido, ou prejuízo, dos meses abrangidos.
Mas isso não é tudo sobre o DRE. Veja agora como ele é estruturado, a importância dele para você que é gestor, o principal indicador de saúde financeira e como fazer seu relatório.
Estruturação do DRE
Para chegar a lucros ou prejuízo, o demonstrativo contabiliza receitas e despesas — provenientes das contas contábeis do grupo de resultados.
Então, o cálculo é simples: os impostos pagos elencados são subtraídos do faturamento total e sobra o lucro bruto operacional. Após isso, é feita a subtração de folha de pagamentos, aquisições, possíveis tributos provisionados e demais custos, restando o lucro líquido.
A seguir, detalharei um modelo de DRE para você fazer o seu. Acompanhe.
Principal número do relatório
O faturamento tem sua importância, pois representa o quanto a empresa consegue gerar de renda. Porém, mais importante ainda é lucro líquido. Porque ele demonstra efetivamente a capacidade do negócio — seu potencial para manter boa saúde financeira e ter chances de crescer e seguir no mercado.
Por exemplo, uma organização que fatura R$ 500 mil em um ano e alcança lucro de R$ 300 mil terá mais recursos para investir e capital de giro do que uma marca maior, com R$ 700 mil de receita anual, mas que no mesmo ramo apenas tem R$ 200 mil de lucro. Em um caso extremo, isso pode definir a ruína do negócio. Quer ver?
Importância do Demonstrativo de Resultado do Exercício
Mesmo que a margem líquida seja o número decisivo para a avaliação de capacidade do negócio, os outros elementos do DRE também possuem grande importância para análise e gestão. Como um todo, o demonstrativo é uma ferramenta estratégica para gerenciamento e tomada de decisões.
Através do relatório, é possível identificar excesso de alguma despesa — possivelmente o que corrói parte do lucro quando esse é o caso. Também se pode avaliar dentro das receitas quais atividades geram mais e menos renda e relacioná-las com seus custos operacionais para tomar uma decisão de corte ou mudança.
Outra boa oportunidade é gerada pela relação de resultados bruto e líquido. Caso a porcentagem de lucro real seja baixa sem que haja problemas ou má gestão, como ocorre em algumas áreas, esse resultado pode indicar a necessidade de mudança do regime tributário. Ou seja, pagamento sobre base de cálculo menor e menos saída de dinheiro para impostos.
E por enquanto eu só falei sobre a avaliação individual do DRE. Mas, como escritura-se um a cada ano, sempre é possível e importante relacioná-los para calcular o progresso.
Desenvolvimento do DRE
Não é preciso esperar um encerramento de exercício para a emissão do relatório. Então, torne isso uma rotina mensal e otimize a gestão e a análise de desempenho.
O desenvolvimento do demonstrativo é simples e sua atualização também. Monte a sua como mostrarei agora, em ordem:
- Receita bruta de vendas ou serviços prestados;
- Impostos sobre o faturamento;
- Lucro bruto operacional;
- Despesa com a folha de pagamentos:
- Despesas com compras, aluguel, transporte e outras relacionadas a operações e empresa;
- Lucro líquido.
